HR Automatisering voor MKB | Orcaby
HR Automatisering voor MKB

HR op Autopilot.
Betaalbaar. Schaalbaar.
Volledig Nederlands.

Stop met tijdverspilling aan handmatige HR processen. Orcaby automatiseert jouw werving, onboarding, trainingen en communicatie — met persoonlijke Nederlandstalige ondersteuning.

Geen creditcard vereist  ·  Altijd 14 dagen gratis trial  ·  Maandelijks opzegbaar

Platform Resultaten
80%
minder tijd aan handmatige HR administratie
sneller nieuwe medewerkers volledig inwerken
100%
Nederlandstalig platform, interface en support
14
dagen volledig gratis uitproberen, zonder verplichtingen
100% Nederlandstalig
Persoonlijke NL Support
Alles-in-één platform
Betaalbaar voor MKB
AVG-proof & Veilig
Herken je dit?

HR kost je te veel tijd en geld

MKB-bedrijven verliezen gemiddeld 12 uur per week aan handmatige HR taken. Dat zijn middelen die je beter in je bedrijf investeert.

01

Eindeloze sollicitatiemails

Handmatig uitnodigen, afwijzen en inplannen kost urenlang werk per vacature.

02

Chaotische onboarding

Nieuwe medewerkers starten onevenwichtig omdat alles in losse bestanden en e-mails zit.

03

Geen inzicht in je team

Geen data over tevredenheid, voortgang of kennishiaten — je werkt op gevoel.

04

Vacatures bereiken niemand

Geen tijd of budget voor structurele employer branding en zichtbaarheid als werkgever.

05

Herhaalwerk zonder einde

Dezelfde acties, berichten en processen steeds opnieuw — per persoon, per keer.

06

Dure losse tools

Aparte abonnementen voor e-mail, enquêtes, planning en e-learning — kostbaar en versnipperd.

De Oplossing

Één platform voor al jouw HR processen

Orcaby bundelt alles wat je nodig hebt om HR slim, snel en schaalbaar te maken — zonder dat je technisch hoeft te zijn.

HR Marketing & Werving

Trek de juiste mensen aan — automatisch

Bereik potentiële medewerkers via gerichte campagnes, zorg dat vacatures altijd zichtbaar zijn en laat het systeem kandidaten voor je kwalificeren en inplannen.

  • Automatische opvolging van sollicitanten via e-mail, SMS of WhatsApp
  • Kandidaat-pipeline met statusfases en voortgangsbeheer
  • Geautomatiseerde uitnodigingen en afwijzingen
  • Vacatureformulieren integreerbaar op je website of landingspagina
  • Kandidaatdata direct gekoppeld aan je CRM
Candidate Pipeline Auto Follow-up Formulier Integratie CRM Koppeling
Automatische Workflow
  1. Vacature gepubliceerd — kandidaat meldt zich aan
  2. Bevestigingsmail automatisch verzonden binnen seconden
  3. Intake ingepland via gepersonaliseerde agenda-link
  4. Kandidaat toegevoegd aan pipeline met status
  5. Follow-up na 3 dagen automatisch verstuurd
  6. Afwijzing of contractaanbieding volledig geautomatiseerd
Enquêtes, Quizzen & E-learning

Ontwikkel je team met slimme leertools

Van medewerker tevredenheidsonderzoeken tot kennisquizzen en complete e-learning trajecten — alles in één omgeving, volledig in jouw huisstijl en op jouw tempo.

  • Bouw interactieve cursussen en trainingsmodules zonder technische kennis
  • Verstuur automatisch enquêtes na onboarding, proeftijd of jaarlijks
  • Quizzen met directe feedback en automatische scorebijhouding
  • Certificeringen verstrekken na afronding van modules
  • Voortgang en resultaten inzichtelijk per medewerker
E-learning Modules Kennisquizzen Tevredenheidsonderzoek Certificaten
Automatische Leercyclus
  1. Medewerker start onboarding cursus op dag één
  2. Quiz afgerond — certificaat automatisch verstuurd
  3. Na 30 dagen: tevredenheidsenquête verzonden
  4. Score onder drempelwaarde — escalatie naar HR
  5. Jaarlijkse herhaaltraining automatisch ingepland
  6. Voortgangsrapport naar management per kwartaal
Social Media & Content Planning

Jouw employer brand — altijd actief

Plan weken vooruit, publiceer automatisch op alle kanalen en blijf als aantrekkelijke werkgever zichtbaar — zonder er dagelijks tijd aan te besteden.

  • Plan content voor LinkedIn, Instagram en Facebook vanuit één dashboard
  • Automatisch publiceren op geplande tijdstippen
  • Content kalender met overzicht en teamsamenwerking
  • Vacatureberichten automatisch recyclen en herplaatsen
  • Analyses van bereik, klikken en engagement per kanaal
LinkedIn Instagram Facebook Content Kalender Analytics
Content Workflow
  1. Maandag: vacaturepost ingepland voor donderdag 09:00
  2. Donderdag: automatisch gepubliceerd op LinkedIn
  3. Vrijdag: behind-the-scenes content op Instagram
  4. Maandag: bereikrapport automatisch in je inbox
  5. Hoge engagement — boostbudget direct instelbaar
  6. Maandoverzicht van alle kanalen en prestaties
DM Strategie & Automatisering

Persoonlijk contact — op schaal

Stuur gerichte berichtencampagnes naar kandidaten, nieuwe medewerkers of je volledige team — via e-mail, SMS of WhatsApp. Volledig geautomatiseerd, menselijk in toon.

  • Geautomatiseerde welkomstsequenties voor nieuwe medewerkers
  • Candidate nurturing: houd passieve kandidaten warm
  • WhatsApp Business automaties voor directe communicatie
  • Segmentatie op functie, afdeling of medewerkerstatus
  • Trigger-gebaseerde berichten op basis van acties of datums
E-mail Sequences WhatsApp Automatie SMS Campagnes Segmentatie
Communicatiestroom
  1. Kandidaat vult formulier in — WhatsApp binnen 2 minuten
  2. Dag 1: welkomstmail met onboarding link verstuurd
  3. Dag 3: automatische check-in via e-mail
  4. Dag 7: quiz herinnering automatisch verzonden
  5. Geen reactie — follow-up na 48 uur getriggerd
  6. Proeftijd afgerond — evaluatieformulier verstuurd
Adverteren & Campagnes

Bereik de juiste kandidaten met gerichte campagnes

Combineer organische content met betaalde advertenties en e-mailcampagnes om vacatures maximaal zichtbaar te maken bij precies de mensen die je zoekt.

  • Beheer LinkedIn en Meta advertenties vanuit één platform
  • Gerichte e-mailcampagnes naar je eigen talentpool
  • A/B-testen van vacatureteksten en advertentiebeelden
  • Retargeting op bezoekers van je vacaturepagina’s
  • Kosten-per-aanmelding inzichtelijk per kanaal en campagne
Meta Ads LinkedIn Ads E-mail Campagnes A/B Testing Retargeting
Campagne Resultaten
  1. Campagne aangemaakt en live in minder dan 10 minuten
  2. Doelgroep: 28–45 jaar, regio Utrecht, IT-sector
  3. Meta en LinkedIn campagnes gelijktijdig actief
  4. Formulierinvulling — direct in recruitment pipeline
  5. Kosten per lead inzichtelijk per kanaal
  6. Best presterende advertentie automatisch opgeschaald
Onboarding & Workflows

Nieuwe medewerkers inwerken — zonder chaos

Geef elke nieuwe medewerker een professionele start met geautomatiseerde onboarding flows, taakchecks en documentbeheer — altijd compleet, altijd consistent.

  • Automatische takenlijst voor HR, manager én medewerker
  • Digitale welkomstpagina in jouw huisstijl en toon
  • Benodigde documenten automatisch opvragen en verzamelen
  • Voortgang van elke onboarding bijhouden in één overzicht
  • Schaalbaar van 1 naar 100 nieuwe medewerkers per jaar
Workflow Automatie Taakbeheer Documentbeheer Voortgangsmonitor
Onboarding Workflow
  1. Contract ondertekend — onboarding workflow gestart
  2. HR, IT en manager ontvangen automatisch hun taken
  3. Medewerker ontvangt welkomstpakket digitaal op dag nul
  4. Dag 1: cursus en introductievideo automatisch beschikbaar
  5. Alle taken voltooid — bevestiging naar management
  6. Na 30 dagen: evaluatiegesprek automatisch ingepland
Waarom Orcaby?

Gebouwd voor Nederlands MKB

Geen ingewikkelde internationale software die je zelf moet vertalen en configureren. Een platform dat werkt zoals jij denkt, in de taal die jij spreekt.

Taal & Omgeving

100% Nederlandstalig

Het volledige platform, alle communicatietemplates en onze support zijn volledig in het Nederlands. Geen vertalingsproblemen, geen misverstanden.

Ondersteuning

Persoonlijke NL Support

Nederlandstalige ondersteuning via chat, e-mail en telefoon. Echte mensen die jouw vragen snel en begrijpelijk beantwoorden — geen chatbots, geen wachtrijen.

Compliance

AVG-proof & Veilig

Volledig compliant met de AVG/GDPR-regelgeving. Medewerkers- en kandidaatdata veilig opgeslagen binnen Europa, met volledige transparantie over datagebruik.

Investering

Betaalbaar voor MKB

Transparante maandprijzen zonder verborgen kosten. Geen implementatiekosten, geen lock-in — schaalbaar mee met de groei van jouw organisatie.

Efficiëntie

Alles in één platform

Geen losse tools meer voor e-mail, enquêtes, e-learning en planning. Alles in Orcaby — overzichtelijk verbonden en beheerd vanuit één dashboard.

Implementatie

Snel operationeel

Geen maandenlange implementatietrajecten. Met onze begeleide onboarding ben je binnen één week volledig live — inclusief persoonlijke begeleiding.

Ervaringen

Wat Nederlandse ondernemers zeggen

★★★★★
“Vroeger had ik drie tools nodig voor werving alleen. Nu doe ik alles via Orcaby — van vacature tot ondertekend contract. De Nederlandstalige support is het verschil dat telt.”
MV
Marloes V. HR Manager · Bouwbedrijf, 45 medewerkers
★★★★★
“Onze onboarding was een rommeltje. Nu start elke nieuwe collega met dezelfde professionele flow en ervaring. In twee weken opgezet met persoonlijke begeleiding.”
JS
Jeroen S. Directeur · IT-dienstverlener, 28 FTE
★★★★★
“Eindelijk een platform dat gewoon in het Nederlands werkt én betaalbaar is. We besparen minimaal acht uur HR-werk per week. Tijd die ik nu in mijn mensen investeer.”
LS
Lisa S. Eigenaar · Zorgpraktijk, 18 medewerkers
Transparante Prijzen

Helder geprijsd.
Zonder verrassingen.

Kies het pakket dat bij jouw organisatie past. Beide pakketten inclusief 14 dagen volledig gratis trial — zonder creditcard, zonder verplichtingen.

Basis
HR Automation
Alle essentiële HR-tools voor MKB bedrijven die slim willen automatiseren.
199
per maand · exclusief BTW
  • HR Marketing & Recruitment tools
  • Kandidaat-pipeline & CRM integratie
  • E-mail, SMS & WhatsApp automatie
  • Social Media planner (LinkedIn, Meta)
  • DM strategie & campagnebeheer
  • Onboarding workflows & taakbeheer
  • Nederlandstalige support
Start 14 dagen gratis

Na de proefperiode €199/mnd · Maandelijks opzegbaar · Geen verborgen kosten

Klaar om te beginnen?

Maak van HR jouw concurrentievoordeel

Sluit je aan bij Nederlandse MKB-bedrijven die HR slimmer, sneller en kostenefficiënter organiseren met Orcaby.

Start vandaag — 14 dagen gratis

Geen creditcard  ·  Geen verplichtingen  ·  Nederlandstalige begeleiding inbegrepen

© 2025 Orcaby · orcaby.nl · Alle rechten voorbehouden · AVG-compliant · Nederlandstalig platform